Bayt Diyafah

Politique de Confidentialité

Conciergerie & Gestion Locative

Introduction

Bayt Diyafah accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie de luxe.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à manuel.rudy972@gmail.com.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

1. Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : Bayt Diyafah
  • Adresse : Tanger, Maroc
  • E-mail : manuel.rudy972@gmail.com
  • Téléphone : 664161156
  • Délégué à la Protection des Données : manuel.rudy972@gmail.com

2. Données Collectées

Nous collectons différents types de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre site et nos services :

2.1 Données fournies directement par vous

Via les formulaires de contact et de réservation :

  • Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
  • Informations relatives à vos demandes de service (dates, type de logement, préférences)

Via l'inscription à la newsletter :

  • Votre adresse e-mail et vos préférences de communication

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur le site :

  • Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
  • Données de connexion (date, heure, durée de visite)
  • Informations sur votre appareil (système d'exploitation, résolution d'écran)

2.3 Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Gestion de la relation commerciale

  • Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
  • Gérer les contrats de conciergerie et de gestion locative
  • Assurer le suivi de nos prestations de service

3.2 Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
  • Personnaliser nos communications en fonction de vos préférences

3.3 Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
  • Réaliser des études statistiques et analyses de performance

3.4 Sécurité et prévention

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés
  • Détecter et prévenir les fraudes

3.5 Analyse et statistiques

  • Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
  • Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing

4. Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : Traitement nécessaire à la fourniture de nos services de conciergerie
  • Consentement : Pour l'envoi de communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment)
  • Intérêt légitime : Amélioration de nos services, sécurité du site, analyses statistiques
  • Obligation légale : Conservation des données comptables et fiscales

5. Partage des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les tiers suivants, dans le strict respect de la confidentialité :

5.1 Prestataires de services

  • Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
  • Prestataires de ménage, maintenance et services techniques
  • Plateformes de paiement sécurisé

5.2 Obligations légales

  • Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
  • Autorités judiciaires ou administratives sur demande légale

5.3 Partenaires commerciaux

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking) uniquement dans le cadre de la gestion de vos réservations

Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. Transfert de Données hors du Maroc

Certains de nos prestataires (hébergement, outils d'analyse) peuvent être situés en dehors du Maroc. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la réglementation marocaine.

7. Durée de Conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, selon les critères suivants :

Critères de conservation :

  • La durée du contrat de gestion
  • Les obligations légales (comptables et fiscales)
  • 5 ans après la fin de la relation commerciale

Détail par catégorie :

  • Données de contact (formulaires) : 3 ans à compter de la dernière interaction
  • Données contractuelles : Durée du contrat + 5 ans (obligations comptables)
  • Données de newsletter : Jusqu'à désinscription ou 3 ans d'inactivité
  • Cookies et données de navigation : 13 mois maximum

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

8. Vos Droits

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit d'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions (fin de la relation contractuelle, retrait du consentement).

8.4 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.

8.5 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.

8.6 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par e-mail à manuel.rudy972@gmail.com ou par courrier à Tanger, Maroc. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours maximum.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel (CNDP) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation accidentelle.

Mesures de sécurité :

  • Protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
  • Accès restreint aux données personnelles (authentification, gestion des droits)
  • Sauvegardes régulières et chiffrées
  • Sensibilisation et formation de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Nous vous encourageons à protéger vos propres informations d'identification et à nous signaler immédiatement toute utilisation suspecte.

10. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
  • Cookies analytiques : Mesure d'audience et statistiques (Google Analytics)
  • Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix (langue, région)

Gestion des cookies :

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies. Notez que cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, consultez les paramètres de votre navigateur ou visitez www.allaboutcookies.org.

11. Liens vers des Sites Tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites externes.

Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur fournir vos données personnelles.

12. Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement à manuel.rudy972@gmail.com.

13. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la législation applicable.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via un avis visible sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.

Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

14. Contact

Pour toute question, demande d'information ou exercice de vos droits concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : manuel.rudy972@gmail.com
  • Par téléphone : 664161156
  • Par courrier : Bayt Diyafah, Tanger, Maroc

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à vous fournir toute l'assistance nécessaire concernant la protection de vos données personnelles.

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